Une simplification des procédures ?

Ce portail accessible sur http://www.admission-postbac.fr/ (en abrégé APB) homogénéise les procédures d’inscription dans les établissements d’enseignement supérieur (universités, DUT, BTS, classes préparatoires, etc.). Il est plus simple de passer par un portail unique que de contacter chaque établissement séparément. Cela dit, le portail ne remplace pas la recherche d’information sur les formations : il est fortement recommandé d’aller à infosup, de participer aux journées porte ouverte, d’aller sur les sites web des établissements, de les contacter, etc.

Cela dit, APB peut être un bon moyen de démarrer cette démarche, en effet il n’est pas nécessaire d’avoir un compte pour accéder aux pages d’information.

ATTENTION :
 Il existe encore des formations qui ne passent pas par APB. (en particulier les formations en apprentissage). Elles devraient cependant être dans l’avenir de moins en moins nombreuses.
 Les Établissements signent une charte dans laquelle ils s’engagent notamment à ne pas avoir de recrutement parallèle (hormis des accords entre universités françaises et étrangères, par exemple).
 Il est très important de respecter le calendrier. En cas d’erreur de cliquage, il existe un service académique (le S.A.I.O. qui gère APB) pour rattraper les choses. Mais si on n’a pas cliqué à temps, il n’y a plus aucun recours.
 Il est important d’avoir une adresse électronique fiable et stable. Tout cela passe essentiellement par le courrier électronique, il faut regarder régulièrement sa boîte à lettres et ne pas changer d’adresse au milieu de la procédure (entre Janvier et Septembre).
 de manière générale, se connecter régulièrement à son mail et au portail pour voir où son dossier en est.

La procédure

Le lycéen commence par entrer les notes de première et terminale... à moins que son lycée soit équipé d’un E.N.T., ou autre logiciel compatible : dans ce cas le bulletin scolaire (notes, moyenne de la classe, appréciations) est "aspiré" par le portail. Les notes de première et terminale sont donc systématiquement utilisées.

Vocabulaire : une formation est un couple "cursus,établissement". Il peut donc être pertinent de s’inscrire plusieurs fois dans un même établissement si celui-ci propose plusieurs formations.

Première étape : du 20 Janvier au 20 mars, choix des vœux. Il est recommandé de faire un choix aussi large que possible à ce stade, en effet si une formation n’a pas été choisie après le 20 mars il n’y aura aucun recours, mais inversement on pourra ultérieurement annuler un choix effectué à ce stade. On peut revenir autant de fois que nécessaire sur le logiciel pour modifier son choix. On peut faire jusqu’à 36 vœux, cela dit la moyenne est de 5 vœux par lycéen. Il est conseillé de :
 Se renseigner en amont plutôt que de faire plein de vœux inutiles ou irréalistes.
 Ne pas non plus trop s’autocensurer à ce stade, aucun retour en arrière n’est possible.

Seconde étape : du 21 mars au 2 Avril, inscription et envoi des dossiers.

1. Envoyer les dossiers d’inscription aux formations choisies précédemment. Attention, la première étape n’est qu’une liste de vœux, afin que les vœux soient pris en compte il est nécessaire d’envoyer un dossier d’inscription aux formations choisies. On peut donc à ce moment restreindre le nombre de choix (d’autant plus que certaines inscriptions sont payantes...). L’envoi peut se faire par voie postale ou électronique, cela dépend des établissements.
2. Revenir sur le portail et hiérarchiser ses vœux : à la première étape on a simplement entré une liste de vœux, à la seconde on doit impérativement dire lequel est le premier, second, etc.
3. Certaines formations organisent des entretiens individuels afin de sélectionner les candidats : ces entretiens seront organisés dans cette période. Ne pas hésiter à téléphoner si la date de convocation ne convient pas, le but des établissements est de sélectionner les meilleurs candidats, pas de les ennuyer avec des tracasseries administratives.

ATTENTION :
 Les Établissements ne savent pas, lorsqu’ils reçoivent votre dossier, l’ordre de votre vœu. Ils se sont engagés (signature d’une charte) à ne pas vous le demander. Il arrive cependant que certains vous le demandent, par courrier électronique ou autre. NE PAS RÉPONDRE.
 Regarder régulièrement sa B.A.L., les Établissements doivent envoyer un accusé de réception du dossier, vérifier qu’il n’y a pas des pièces manquantes. En effet, le dossier est commun à tous les Établissements, mais certains peuvent demander des pièces supplémentaires.

Quatrième étape : 10 Juin. Une proposition d’affectation sera faite (ou pas...) par le système, le lycéen a le choix entre quatre réponses possibles :

1. OUI Dans ce cas, fin de la procédure, il est inscrit définitivement à l’établissement (c’est le cas d’environ 50% des candidats).
2. OUI MAIS La place est réservée, mais si des places se libèrent dans des établissements que le candidat avait préféré, on lui fera peut-être une autre proposition. ATTENTION, celle-ci ne pourra concerner que les vœux classés en haut de la liste : si je suis pris sur mon vœu numéro 3, je peux encore espérer une réponse positive sur les vœux 1 ou 2, mais je suis hors-jeu sur les vœux 4 ,5, 6... D’où l’importance de bien classer ses vœux à l’étape 2, aucun changement ne sera possible par la suite.
3. NON MAIS : La place n’est pas réservée, mais je reste dans la course si des établissements mieux classés venaient à se libérer. Peut être utile si on est pris sur une formation ne passant pas par APB.
4. NON : Je refuse la proposition et je sors du système. Intéressant si je suis pris sur une formation ne passant pas par APB. C’est le cas pour 20% des candidats actuellement, chiffre probablement en baisse dans les années à venir.

Un nouveau tour est organisé le 24 Juin (puisque les candidats ont commencé à faire des choix, des places se sont libérées un peu partout), et encore un le 15 Juillet.

cinquième étape : Le 15 Juillet, il n’y a plus de OUI MAIS (puisque c’est terminé), mais la procédure complémentaire est démarrée, elle dure jusqu’au 30 Septembre : il convient de regarder sa B.A.L. tous les jours ; des propositions peuvent arriver, il est également possible de postuler à de nouvelles formations (peut-être des formations oubliées lors de la 1ère phase), par contre on ne peut pas postuler à des formations où on a été refusé.

Les formations universitaires type Licence ou Licence pro n’étant pas sélectives, il est toujours possible de s’y inscrire (bien se renseigner sur les dates). Cependant, il est possible — et souhaitable de passer par APB pour l’inscription à l’université également.

Mutations : en cas de nécessité (déménagement, mutation imprévue durant l’été, etc.) il est toujours possible de demander un changement d’inscription, à condition que les deux établissements soient d’accord. Cela reste bien sûr l’exception, il faut avoir de bonnes raisons pour faire la demande.

Conclusion

 :

 Le bilan est plutôt positif du point-de-vue des établissements, il permet une meilleure gestion prévisionnelle des inscriptions et un meilleur taux de remplissage des formations. quelques difficultés toutefois :

• Le processus n’est pas au point pour les formations en apprentissage (il faut une double sélection car on doit être pris par une entreprise et par une formation)
• Il reste des formations hors APB, certains candidats sont pris sur une formation APB mais n’y vont pas car ils sont pris par ailleurs : il est important de démissionner de la première formation, car sinon la place est prise et ne peut profiter à d’autres.
• Tous les dossiers ne sont pas encore "dématérialisés", donc sont compliqués à traiter pour les Etablissements.
• Suivant les lycées, le niveau d’information sur la procédure n’est pas toujours le même....

 Les résultats du bac sont pris en compte (pour la plupart des formations), donc l’inscription est annulée si on n’a pas le bac. Toutefois, la mention ne peut être prise en copte, tout se passe avant.
 Le bulletin du dernier trimestre de terminale n’est jamais demandé (ce qui ne veut pas dire que "le dernier trimestre ne sert à rien...")
 L’affectation est automatique, mais le recrutement est manuel (en principe, tout dépend en fait de l’établissement). Le processus de sélection reste inchangé, les critères de sélections sont fixés par les Établissements. Se renseigner avant sur les critères et méthodes de sélection.

Taux de pression (nombre de candidats / nombre de pris) suivant les formations. Attention, il s’agit de taux globaux, cela change beaucoup d’une formation à l’autre :

InfoSup 2011 : du 24 au 27 Novembre 2010 (infosup sera désormais organisé en fin d’année, pas en début d’année).