Réunion de préparation de la Bourse des Livres

Dates définitives : Les dates définitives pour la Bourse des Lvires sont fixées comme suit :

• Mardi 29 Juin Après-Midi : Formation des bénévoles, derniers préparatifs
• Mercredi 30, Jeudi 1er, Vendredi 3 de 9h à 17h : Ouverture au public
• Lundi 5, Jeudi 8 de 9h00 à 13h00 : Ouverture au public
• Vendredi 9 de 9h à 13h00 : Ouverture au public
• Vendredi 9 après-midi : rangement, comptage des livres, dépôt du bon de commande à la librairie
• Dernière semaine d’Aout : livraison des livres
• Lundi 30 Aout : mise en sacs
• Mercredi 1er Septembre, Jeudi 2 de 9h00 à 17h00 : remise des livres aux parents
• Vendredi 2 de 9h00 à 13h00 : remise des livres aux parents
• Vendredi 2 après-midi : rangement et fin

Rangement des livres : Nous abandonnons l’idée d’utiliser des étagères, nous mettrons les livres en pile, et les grandes piles homogènes seront mises dans des cartons. Jean-Noël essaiera de récupérer des cartons à la Pléiade. Il faudra être très rigoureux lors du stockage des livres dans les cartons, et étiqueter convenablement les cartons. L’équipe chargée du nettoyage-rangement des livres s’occupera de cela.

Liste des livres : Sera fixée lors du C.A. le 11 Juin

Texte de présentation : Nous fixons définitivement le texte, il s’agit d’un papier A4 recto-verso tiré à 600 exemplaires, il sera remis le plus tôt possible à Mme Cazalypour être intégré aux dossiers d’inscription des secondes. Nous avons pour cela l’accord de la direction, il n’est pas nécesaire d’avoir la pub de la Peep puisque celle-ci est dorénavant absente du lycée.

Phynances : Il apparait sur la BDL 2009 un déficit d’environ 1600€, il faudra avoir une gestion plus rigoureuse cette année : engager moins de frais, calculer la marge en fonction du budget prévisionnel, etc. De nombreux problèmes d’organisation ont été rencontrés, également il y a eu 100 commandes de mins que l’année précédente, faute de publicité correcte sur les secondes. Marie-Odile passera tous les soirs pour faire le point, en juin comme en juillet. Isabelle passera également une fois ou deux, histoire de pouvoir prendre le relai l’année prochaine.

Informatique : Emmanuel fait un courrier pour demander si un parent peut donner un ordinateur portable d’occasion.

Bénévoles : Les besoins sont estimés à environ 12 jeunes présents simultanément. Il faudrait aussi un certain nombre de parents. Nous évaluons les besoins à :

• Accueil des parents et saisie informatique : 10 personnes
• Supervision du système informatique : 1 personne (Emmanuel et Pierre)
• Tenue de la caisse : 1 personne (Alain et Paule)
• Nettoyage et rangement des livres : 3 personnes (Chantal, Muriel)

Les jeunes seront défrayés comme les années précédentes, nous n’acceptons que les inscriptions des enfants dont un parent travaille "de manière significative" à la Bourse des Livres.

Pub vers les collèges : Un mail a été envoyé aux conseils locaux de collèges, nous envisageons de leur envoyer aussi pour diffusion chez eux la page de présentation.

Prochaine et dernière réunion : Mardi 22 Juin au lycée à 20h30 précises. Sont invitées toutes les personnes qui sont OK pour s’investir peu ou prou dans la bourse des Livres.