Réunion de préparation de la Bourse des Livres

Dates approximatives : Pas possible de les fixer définitivement, nous n’avons pas assez d’information. Les dates approximatives pourraient être :

• Préparation de la salle et de l’informatinque le Samedi 26 Juin
• formation des bénévoles Mardi 29 Juin après-midi
• Prise des commande les 30 Juin, 1er, 2, 7, 8 Juillet
• Mise en sacs le 30 Août
• Remise des livres les 31 Août et 1er, 2 Septembre

Liste des livres : Pour les secondes la situation risque d’être difficile, car certains livres ne seront disponibles qu’à l’automne. La FCPE demande aux enseignants de ne pas changer les livre cette année, dans la mesure du possible. En tout état de cause, il sera impossible pour nous de commander des livres en Septembre. Donc un livre qui ne peut être commandé (car non disponible) en Juin ne sera pas pris en compte par la Bourse des Livres.

Phynances : la bourse 2009-2010 a été déficitaire. Cela est dû au fait que les commandes ont été plus faibles cette année que l’année précédente, et que nous n’avons pas ajusté les prix des livres en fonction des frais engagés. Cela sera fait cette année, l’objectif est d’avoir un excédent de 500 €, afin de refaire progressivement une trésorerie, et d’être paré pour d’éventuels coups durs.

Publicité : nous avons noté une relative désaffection des secondes l’année passée, due probablement à un manque de publicité. Isabelle Auclair et Chantal Ledunff sont d’accord pour prendre en main la question : actions en direction des collèges, et aussi en direction de l’administration du lycée afin que l’annonce de la bourse des Livres soit intégrée au dossier envoyé aux collèges.

Informatique : Tous les ordinateurs ont été changés, ils sont remplacés par des postes "neufs" (4 ans d’âge, fournis par la DRAC). Nous envisageons l’achat d’un ordinateur portable, surtout pour les travaux d’après-bourse, quelqu’un peut-il nous en faire don, ou nous prêter ou vendre un portable d’occasion ?

Étagères : Ces deux dernières années Pierre-Louis nous prêtait des étagères. Très solides et très pratiques, l’inconvénient est qu’elles sont très lourdes et difficiles à monter, d’autre par Pierre-Louis n’est plus au lycée... qui a une idée d’étagères solides et légères ? Sinon on déposera les livres par terre, mais c’est moins confortable...

Jeunes : Nous ferons appel cette année encore à de jeunes bénévoles, 12 personnes par demi-journée semble raisonnable. Priorité est donnée aux enfants dont les parents sont actifs toute l’année au Conseil Local.

Trésorerie : Isabelle Auclair est d’accord pour prendre la trésorerie l’année prochaine (les deux trésorières ne seront plus là), elle essaiera de participer le premier jour de la bourse afin de mettre la caisse sur ses rails.

Prochaine réunion : Mardi 8 Juin au lycée à 20h30 précises. Sont invitées toutes les personnes qui sont OK pour s’investir peu ou prou dans la bourse des Livres. Étagères et ordinateur portable appréciés.