Mettre des parents et leurs enfants dans des listes

Le logiciel LisPar vous permettra de gérer :

• Des listes de parents adhérant à votre conseil local
• Des listes de leurs enfants
• Des "groupes de responsabilités" (par exemple : Élu au Conseil d’Administration)
• Des "activités" et des plannings associés (par exemple : Prochaine réunion de C.A., qui y va ?)

Ce que fait LisPar

Le seul et unique objectif de ce logiciel est de savoir rapidement :

• Qui est qui : (c-à-d savoir le nom des parents et de leurs enfants, étant donné qu’il est souvent plus simple d’identifier un parent à partir de son enfant)
• Qui fait quoi : on peut établir d’un clic de souris la liste des parents élus au conseil d’administration.
• Qui participe à quoi et quand : on peut très simplement créer et gérer des plannings d’activités, ce qui permet d’équilibrer les participations des parents et des enfants aux différentes activités. Par exemple les permanences durant la bourse des livres.

Ce logiciel repose sur php/mysql, ce qui signifie en bon français que vous pouvez l’installer sur un hébergeur internet qui propose php/mysql (c’est le cas de la plupart des hébergeurs [1] ). Cela vous permettra de :

• Vous organiser au sein de votre conseil local afin de gérer tout cela à plusieurs. Les gestionnaires devront bien sûr être authentifiés. vous pouvez donner aussi un mot de passe aux membres du bureau ou du CA, il leur permettra d’avoir accès à toutes les informations, mais en lecture seule.
• Créer aisément des listes de distribution [2]
• Intégrer LisPar à votre site web, si vous en avez un
• Afficher publiquement et simplement l’information : "qui fait quoi". En effet, l’écran donnant pour chaque responsabilité la liste des parents assumant cette responsabilité est accessible sans authentification. Comme il ne s’agit pas d’un document déposé sur le site de manière statique, mais d’un formulaire à remplir, il ne sera pas indexé par les moteurs de recherche, vous pouvez donc faire figurer les adresses courriel sans risque de pourriel. Des questions simples pour l’utilisateur mais complexes à comprendre pour un robot vous seront posées, elles permettent de garantir de manière raisonnable que c’est bien un humain qui a cliqué.
• Permettre aux enfants aussi de partager certaines responsabilités
• Définir des "activités" liées à certaines responsabilités. Par exemple lors de l’organisation d’une kermesse, vous pourrez définir comme activités : stand saucisse, stand jeu de massacre, pêche à la ligne, etc.
• Créer des plannings pour les activités : d’un seul coup d’un seul, sachez qui fait quoi dans l’organisation de votre kermesse

Ce que ne fait pas LisPar

LisPar n’est pas prévu pour gérer les adhésions à votre conseil local, il n’est même pas prévu pour gérer les adresses postales (seulement adresse électronique et numéro de téléphone). Ne comptez pas non plus sur lui pour gérer le budget, pas plus que pour faire le café : des listes d’adhérents, rien que ça.

Cerise sur le gâteau

Si vous êtes dans un conseil local de lycée et que vous organisez une bourse des livres, le (très gros) travail de saisie est déjà en grande partie réalisé : vous pourrez reprendre les données enregistrées dans le logiciel bl-prog, les télécharger dans LisPar, ainsi vous n’aurez que le minimum de choses à saisir (le nom des conjoints ou les téléphones et adresses mail des enfants, par exemple).

Installation

• ATTENTION ! 27 AOUT 2011 VERSION 1.2.4 (ajout de quleques fonctionnalités, utiles... en début d’année scolaire !)
• Téléchargez le fichier ci-joint, dézippez-le, envoyez sur votre site, et pointez votre navigateur sur l’URL correspondante : vous tombez sur une page qui vous donnera quelques indications pour paramétrer le logiciel... c’est-à-dire modifier le fichier config/config.inc (modifiez-le sur votre ordinateur et téléchargez-le à nouveau)
• Renseignez le formulaire, validez
• Avant d’utiliser le logiciel, supprimez (ou renommez-le, par exemple install.php.SUPP, il est important de changer l’extension) le fichier install.php : si ce fichier est présent ça ne marche pas, c’est une précaution de sécurité
• Remplacez le fichier icons/logo.png par le logo de la FCPE... ou celui de votre association si vous utilisez lispar pour une autre association.
• Pointez à nouveau le navigateur sur l’URL du logiciel, cette fois vous devez voir un menu : vous pouvez commencer à utiliser
• Si vous maîtrisez un tant soit peu le html/css, vous pouvez changer l’apparence des écrans en agissant sur les fichiers se trouvant dans le répertoire css. Sinon... laissez-les tels quels, les pages ne sont pas si laides après tout ?
• Lisez bien ce qui est marqué sur les écrans, c’est la documentation

Service après vente

• Pas de vente, pas de service. Bon, si ça ne marche pas dites-le moi quand-même... et si ça marche et que ça vous est utile, dites-le moi aussi !

GPL

LisPar est un logiciel libre distribué sous licence GPL : cela veut dire que tout le monde peut participer à son développement, les bonnes volontés sont les bienvenues ! S’il y a une demande, je déposerai le logiciel sur une forge afin de faciliter le développement collaboratif. Pour l’instant, si vous apportez des modifications, il sera plus simple de me les faire parvenir directement.