qu’est-ce que le multipostes ?

Utiliser le logiciel BDL en multipostes signifie qu’au lieu de n’avoir qu’un seul ordinateur pour effectuer la saisie, nous utilisons plusieurs machines reliées à une seul base de données. La saisie est effectuée au moment où nous recevons les adhérents.

Pourquoi travailler en multiposte ?

Il y a plusieurs avantages à travailler de cette manière : la saisie étant faite lorsqu’on reçoit l’adhérent, il n’est plus nécessaire d’imprimer à l’avance les bordereaux de commande. S’il y a une erreur dans la liste des livres (numéro de référence par exemple), celle-ci est aisément corrigeable, alors que lorsque des centaines de bordereaux ont été imprimés avec une erreur...

les risques d’erreur de saisie sont par ailleurs plus faibles... pour autant qu’on fasse vérifier aux gens les données liées à leur adhésion (adresse électronique notamment).

D’autre part, le très lourd travail lié à la saisie informatique est supprimé : en gros, on peut dire que lorsqu’on quitte le soir la salle de la bourse des livres, la journée est vraiment terminée.

Le revers de la médaille

Mais comme toujours, la médaille a son revers : les inconvénients sont nombreux, ils se résument au fait que le fonctionnement de la bourse repose désormais totalement sur l’informatique, qui plus est dans une configuration plus complexe... et donc moins robuste, qu’un ordinateur isolé. Une panne du système et c’est toute la bourse qui est paralysée.

En conséquence, avant de vous lancer dans l’aventure, il vous faut absolument identifier un ou deux parents assez compétents pour maintenir, réparer, redémarrer rapidement le système en cas de soucis... et assez disponibles pour être présents en permanence. Si cette condition n’est pas remplie, n’essayez pas le multiposte !

Ce n’est pas un ordinateur qu’il vous faudra, ce sont plusieurs machines (à Saint-Sernin nous avons 7 machines en réseau). Cette machines doivent être dédiées à la bourse aux livres, car nous allons changer leur configuration en profondeur : installation du réseau, installation d’office 97, ... si vous n’avez pas de machines dédiées, une solution peut être de leur changer le disque système et de repartir avec un Windows tout neuf ! En effet, une machine sur laquelle a été installée une version plus récente d’office 97 ne peut plus être utilisée : il vous sera impossile d’installer office 97.

Enfin, il faut savoir que ni le logiciel ni Access 97 ne sont faits pour une telle utilisation : cette configuration est "déconseillée"... à juste titre par les personnes chargées de la maintenance du logiciel. Malgré tout et même si ça reste assez bidouilleux... ça marche !

Bien peser le pour et le contre

J’espère que cet article vous aura permis de peser le pour et le contre avant de vous lancer dans l’aventure. Les deux questions à se poser sont les suivantes :

• Traitez-vous suffisamment de dossiers pour que la mise en place d’un système aussi lourd soit utile ?
• Avez-vous dans le conseil local un ou deux parents assez compétents pour installer et maintenir le système ?

Si la réponse à ces deux questions est oui... lisez l’article suivant pour savoir concrètement comment faire !